Branchensoftware vs eigene Lösung, wann lohnt sich was?

Branchensoftware vs eigene Lösung, wann lohnt sich was?

Für viele Handwerks- und Mittelstandsbranchen gibt es spezialisierte Branchen-ERPs, etwa für SHK, Bau oder Maschinenbau. Anbieter wie pds, Sander, MyFactory oder verschiedene BAU-Softwares decken typische Prozesse "out of the box" ab und sind auf ihre Branche zugeschnitten. Aber: was, wenn der Großteil passt und ausgerechnet die kritischen Sonderfälle nicht?

Was Branchensoftware gut kann

Branchen-ERPs haben einen klaren Vorteil: sie kennen die typischen Abläufe der Branche. Auftragsverwaltung, Material-Disposition, Stundenerfassung, Rechnung mit branchenüblichen Positionen, alles da, alles in einer Software, oft auch mit DATEV-Anbindung. Das spart Zeit beim Einrichten und reduziert Reibung im Tagesgeschäft.

Der zweite Vorteil: Schulungsmaterial und Community. Wenn ein Mitarbeiter geht und ein neuer kommt, findet er sich schneller ein, weil die Software in der Branche bekannt ist.

Wo Branchensoftware Reibung erzeugt

Sobald Ihr Betrieb sich von der Branchen-Konvention unterscheidet, beginnt der Schmerz. Ein paar typische Beispiele:

• Spezialprozesse, die der Hersteller nicht abbildet: Sie bauen

Excel-Tabellen daneben, weil das Tool den Ablauf nicht kennt.

• Eigene Felder: Das Tool erlaubt nur eine Handvoll freier

Custom-Fields, Sie bräuchten deutlich mehr. Workarounds in der Beschreibung.

• Schnittstellen: Eigene Lieferanten-Anbindung, eigene Maschinen-

Daten, eigener Online-Shop, die Branchen-ERP bietet nichts oder nur teure Schnittstellen-Module.

• Lizenz-Kosten skalieren stark mit Nutzeranzahl, bei wachsenden

Teams wird das schnell teuer.

Ein denkbares Beispiel: Stellen Sie sich einen Betrieb vor, dessen Branchen-ERP einen bestimmten Spezialprozess gar nicht abbildet. Solange die Belegschaft das täglich mit Nebentabellen ausgleicht, trägt das Tool, irgendwann lohnt sich der Wechsel oder eine Ergänzung.

Wann eine eigene Lösung sinnvoll ist

Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn:

1. Eigenheit ist Wettbewerbsvorteil. Sie machen etwas anders als

die Branche und das ist der Grund, warum Sie Kunden gewinnen.

1. Workaround-Steuer ist hoch. Das Team verbringt täglich Stunden

in Excel-Tabellen, die das Branchen-Tool nicht ablöst.

1. Schnittstellen fehlen. Sie brauchen eine Anbindung an eine

eigene Maschine, einen eigenen Lieferanten oder einen Online-Shop, die das Tool nicht oder nur unzureichend bietet.

1. Lange Standzeit erwartet. Über einen langen Nutzungszeitraum

hinweg rechnet sich die Eigenentwicklung oft, weil die Branchen-ERP-Lizenz-Kosten linear skalieren.

Was wir empfehlen

Wir bauen keine pauschale Konkurrenz zu pds oder Sander auf, das wäre unsinnig. Aber wir bauen Ergänzungen: eine eigene App, die neben der Branchen-ERP läuft und genau die Spezialprozesse abbildet, die das Tool nicht kennt. Daten fließen über DATEV-Standard oder eine schmale Custom-Schnittstelle.

Oder, wenn die Branchen-ERP wirklich nicht passt und der Schmerz hoch genug ist: eine eigene Lösung mit Fokus auf die Sonderfälle, die anders sind.

Erstgespräch vereinbaren